⑴ 电子签章系统是什么

电子签章系统，是由数字证书认证系统（公安PKI/CA系统）、电子签章管理系统、电子签名认证系统和客户端电子签章软件构成。

一个完整的电子签章系统应该包括实名认证、电子签章管理、电子合同签署、电子合同管理等功能。

  • 电子签章系统功能一：实名认证

实名认证是电子签章系统中最为核心的重要环节，通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份，避免签章被人冒用、滥用的隐患。

  • 电子签章系统功能二：电子签章管理

电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。

  • 电子签章系统功能三：文档在线编辑

电子签章系统具有强大的在线编辑功能，用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。

  • 电子签章系统功能四：电子合同签署

电子合同编辑完成后，用户即可在线发起电子合同签署，签约方实名认证并使用电子签章进行签署，一份电子合同就签署完成了。

  • 电子签章系统功能五：合同管理

合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件，如合同原稿、合同变更文件、合同附件等，并且支持合同分类归档，在线查询及下载等功能。

  • 电子签章系统功能六：法律服务

一般情况下，第三方电子签章系统可提供出证服务，为用户提供证据链，证明用户签署的电子合同未被篡改，有效防止抵赖。

以上就是电子签章系统的主要功能，企业采用电子签章系统不仅能够提升合同签署、流转效率，同时也能节省大量的时间、人力及管理成本，满足企业移动办公环境下对数据安全的高要求。