『壹』 OA办公软件是什么

OA全称(OfficeAuto)
是一个全自动办公软件，微软的OFFICE套件就是用于办公。word用于打字，文档处理；excel：表格处理，可以用来做表，比如学生成绩表，可以实现排序等等实用功能；access：数据库软件，无论哪个公司的一些办公程序，比如图书馆管理系统都需要这些数据库来进行图书管理；powerpoint：幻灯片制作，可以用来开会、产品展示、新品发布等等用途。

『贰』 OA系统是什么，为什么要用OA系统

为什么要用OA系统？信息化时代，企业之间竞争取胜的关键是信息，企业管理oa旨帮助企业规范管理方式，为企业实现利益价值最大化。企业管理oa的应用为企业提高办事效率、增强协同办公、优化管理组织结构、调整管理体制、提高决策效能等全方位管理的实现提供了良好平台。那么oa软件又是通过哪些方法来实现企业规范管理呢？
1.核心需求
oa系统的基本模块包括：公文流转、收发文管理、会议安排等，oa系统应用不只是领导层应用，它分布应用于企业全员、办公的各个核心环节。如果oa系统应用成功，还会在公司总部、各地分公司/海外分支机构得到广泛应用，所以，能够依据企业核心业务内容，满足企业的核心需求，才能取得良好的经济效益和社会效益。
2、技术架构
说到企业信息化管理水平的持续提升，还需要oa系统应用方面的持续升级，也就是oa系统技术架构的灵活性和开放性。特别是对于中高端企业来说，oa系统不是孤立存在的，需要与其他各类管理系统，比如ERP、CRM、等有机整合，孤独存在的oa系统生命基础是极其薄弱的，需要其他系统的支撑集成。
3、oa功能：一招走天下贪多嚼不烂
部署oa不能贪大求全，对oa的定义本来就模糊不清，如果用户再随意提需求，供应商也随口答应，这个项目肯定是烂尾的无疑了。明白oa最核心的是什么？选购oa的最初目的是什么？解决了根本问题再谈扩展、谈集成。在oa选型中，有求必应的、无所不能的厂商不是最好的厂商，懂得压制需求的、把你堵得窘迫的厂商也许才是值得合作的，因为它已经在为你的项目是否能成功应用考虑了，而不是仅仅站在拿下项目的角度。
4、oa品牌：选好不选老
多数人在选购产品时，习惯挑选老品牌，一方面心理踏实，一方面节省精力，经过时间考验的产品安全感高。但oa行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性：第一，oa软件发展这二十年，主流厂商几经更迭，至今依然屹立不倒的老牌oa厂商几近绝迹，要么转型他业，要么多元发展，主攻oa的老牌厂商已经很少。其次，oa软件作为管理软件具有与时俱进性，老牌厂商根基已久，灵活性较差，创新力相对较弱。因此，用户在对oa品牌进行考量时，都要看实力而非资历，无论新的老的，只选好的。
5、oa服务：做系统主人而非傀儡
我们都有购物的经验，购物时除了关心产品的外观、质量、名气等因素，还会着重了解产品的售后服务和维修难度。oa软件也是如此，甚至有人说，买软件就是买服务。软件需要升级、需要改进、需要查漏补缺，需要供应商即时反应、解决，甚至在产品部署之初就考虑到变更的需求而为用户的应急变更保留入口。这就是我们所说的oa的易用性、易维护性。

『叁』 OA系统是什么具体有什么功能

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
功能:
1、门户空间
门户全息呈现：多门户多空间多业务模式架构；按角色/应用/职能的不同门户设置；同时体现协同工作价值和数据价值；预置多风格的门户模板 ,拿来即用； 自适应适配布局：PC/移动/大屏
门户随需定制：统一门户引擎，让门户具备灵活配置、扩展、复用能力；多端统一门户引擎：PC 和 移动；支持空间布局个性化设置；实现户主题打包导入导出复用；模板库与资源库，个性化配置

2、协同工作：

二元化工作流：实现刚性的制度与柔性的流程相结合，实现快速审批。并且支持加签、减签、会签、知会、修改、回退、撤销、终止、移交、转发、督办、关联、收藏、流程自动分支、多条件分支策略，满足企业各种复杂流程处理状况。

流程仿真技术：实现完整流程仿真，模拟组织运营情况，流程表单自动流转，一键监测节点和分支异常，人员离职、部门调整时快速实

现流程准确自动调整

工作流突破：提供流程知识中心，从多角度呈现整个组织的流程整体工作方式；引入【RACI】流程管理模型，让流程对应的这件事，从宏观到微观，都能找到RACI，即找到职责归属。

3、智能办公

待办智能：自动按照要事优先原则，实现智能排序。
流程智能提醒：以多种环比方式智能监控流程频次、表单数据，出现异常自动提醒。
智能处理：根据发起人、处理人的历史行为和身份，实现某些流程节点的自动处理。
智能催办：洞察发起人、已处理人的跟踪行为，对流程当前待办人进行自动催办。

4、公文管理

完全模拟手工公文处理习惯，全面实现公文数字化办理，覆盖发文、收文、公文交换、签报、归档等全周期的公文管理。支持电子签名、签章，同时支持手写签批，对修改人，修改时间及修改意见完全记录。

5、业务生成器智能定制，随需而变。

业务分析、配置构建、验证优化、正式上线四步快速封装人力资源管理、资产管理、财务管理、hr管理、生产管理、销售管理等业务模块。满足企业对复杂业务流程处理需求。

『肆』 什么是OA，干什么用的

OA的英文全称为Office Automation，就是平常所说的办公自动化。

OA是Office Automation 的简写，是利用电脑或手等移动终端进行办公。目的是提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升企业管理水平，让企业的效益更好。

OA主要应用范围：

1) 建立内部通讯平台

如：通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。

2) 实现工作流转和事务处理的自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。

3) 建立信息发布平台

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

4) 实现文档管理的自动化

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

5) 辅助办公

它牵涉的内容比较多，像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

6) 实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

(4)网上办公系统oa扩展阅读：

OA系统的维护：

一、预防性的维护服务

依据OA办公自动化系统日常维护的服务计划，又或者是所提供的定期预防性的维护服务。这类服务是会很有计划、有步骤来做的，目的是为提高系统的可使用率与很高的可靠性，能够把系统故障的可能性给直接降到最低的，还能来解决软件上的问题，进而让软件能很好来运行。

二、纠错性的维护

产生错误时，要对OA办公自动化系统来做维护服务的。这类服务主要来针对的是运行当中的一些异常情况。比如服务器发生崩溃、数据库受损等，目的是为及时来排除OA办公自动化系统的问题，好让软件能够恢复正常的运行。

以上讲的是OA办公自动化系统的日常维护工作，掌握这些维护工作，才能更好来对软件做急救处理，确保它随时都能正常来运作，不会对企业的运营产生任何影响的。