网络公证是什么意思

含义:

网络公证是公证证明的新型服务方式,是指公证机构将自身提供的公证法律服务与信息技术相结合,利用电子公证技术,通过交互设计,参与到电子行为对应的电子数据的产生、交换、传输、存储的过程,根据系统中不可抵赖的电子数据证据,在线为电子行为提供公证证明的服务。

网络公证的发展阶段:

公证机构作为提供证明服务的单位,为了更好地发展自身业务,一直在积极运用互联网思维,提升创新拓展公证服务的能力,不断开辟新的业务模式。正因于此,公证法律服务与信息技术的结合经历了四个阶段:

第一阶段,通过信息技术为公证服务提供事前咨询、预约;

公证机构最开始尝试线上公证的方式是提供咨询、预约类服务,这是由于在当时的技术条件下,线上办理公证业务并不可行,故而公证机构只能在力所能及的范围内提供公证预约服务。

这种模式在很大程度上给用户带来了便利,办理人可以通过事先预约避免“排长队、跑断腿”等问题,对办理人来说是一大利好。

第二阶段,通过信息技术,针对电子证据保全此类特殊业务,提供在线公证服务;

随着科技的快速发展,在网络上进行创作屡见不鲜,相应地,基于网络的知识产权纠纷数量激增,为了满足此类公证需求,公证机构上线了“公证存证服务”。

公证存证重点在是“存”、“证”两个方面。“存”是指公证机构对电子数据进行存储,避免数据被篡改,保证了数据的完整性。“证”指的是公证机构提供的公证证明服务,在网络纠纷发生后便于取证。

此时的网络公证已经打破了传统办证方式必须线下办理的弊端,但它上线的公证存证仍存在局限,仅能证明存储后的数据的状态,确保电子数据并未被篡改,但是对于公证存证前数据在产生、交换、传输阶段的真实性证明却束手无策。

第三阶段,借助于移动互联的发展,通过视频方式,完成部分公证业务,实现线下“最多跑一次”的服务模式;

随着移动互联的普及,人们通过手机即可满足购物、支付、社交等需求,移动互联塑造了前所未有的社会生活形态,人们的日常生活无不被潜移默化的影响。

这个过程中,各类移动互联需求逐渐被激发,公证需求也不例外。为了颠覆传统公证面对面费时费力的公证模式,公证机构在摸索中上线了视频通讯公证,公证员通过在公证处内的网络视频设备,借助双向视听传输工具通过视频的方式在线进行公证行为,最后申请人再自行前往公证处取公证书。

这个阶段的网络公证与以往相比,有了极大的提升,它是将公证业务的办理过程挪至线上,通过视频通讯工具得以实现!但它并没有完全实现智慧化,因为申请人在线上网络环境中办理公证业务后,仍需线下领取公证书。

电子公证技术是公证法律服务与信息技术结合的第四阶段的应用,在电子公证技术构建的信息系统中,通过交互设计让公证机构参与到电子行为对应的电子数据产生、交换、传输、存储的过程,公证机构依据系统中不可抵赖的电子数据证据,便具备了对电子行为提供公证证明的服务能力。

电子公证技术彻底打破了信息化时代,公证员无法越过屏幕进入数字世界的僵局,为公证服务的应用场景提供了无数的可能,是公证机构全面实现智慧化的解决之道。

例如疫情期间,为促进民众消费而推出的消费券摇号,各大公证处纷纷采用使用了电子公证作为核心技术支撑的公证摇号系统,通过电子公证技术保障电子摇号的过程公平公正,充分保障了摇号发起人与参与人的合法权益。

借由互联网信息技术,公证机构由仅支持在线咨询、预约发展至现今的完全智慧化,逐渐实现了“让公证触手可得”的初心,为当事人提供更具便捷性的证明服务,给广大群众带去实实在在的方便。