㈠ 如何管理金山企业云共享文件夹里的文件

1.新建文件夹

新建文件夹默认名称为新建文件夹，不支持同名称文件夹的创建，文件夹的名称有限制，限制为30个字符之内。

公司文件中文件夹根目录的创建需要添加共享成员，子文件夹的权限默认与父目录保持一致。

文件夹权限设置

选中要设置权限的文件夹，点击“共享设置”按钮，即可弹出权限设置弹窗，设置好权限后点击确认即可。 具有管理者权限的用户可以添加共享成员、修改共享成员权限和删除共享成员;无管理者权限的用户只能查看共享成员列表，其中所有者为创建文件夹根目录的成员，所有者权限不能修改。

其中公司文件夹权限包括：查看者<编辑者<操作者<管理者，权限操作如下：

按名称：文件夹名称排序按照特殊符号、数字、名称的首字母A-Z顺序排列。

按时间：默认按照文件夹更新时间的倒序排列，按时间排序是指按照文件夹更新时间的正序顺序排列

按大小：文件夹的大小由于权限问题无法进行统计，故文件夹无法进行大小的排序

9.历史版本

多次编辑一个文档后形成文件历史版本。公司文件中有查看者以上权限的用户都能查看文件的历史版本。

历史版本按照时间的倒序排列，最新的版本即为当前版本，支持历史版本的下载及备注。

历史版本下载

选中一个历史版本，点击下载按钮即可下载历史版本，历史版本的下载不支持批量下载。

历史版本备注

新生成的历史版本可以添加备注，备注有字符限制，字符限制为30个字符以内。

10.文件预览

支持文件预览，在文件列表中，单击某个文件可以进行预览;文件加载完后会直接打开。

文件预览格式为：

文档格式：word文档、Excel文档、PPT文档、PDF文档及txt文档﹀

图片格式：jpg、jpeg、png、bmp、gif图片文件

音频格式：MP3、MP4、AVI等音视频

网页：htm、html网页

11.文件在线编辑

PC客户端支持文件在线编辑，但要求操作者必须是编辑者以上权限。

支持任何格式的文件编辑，但是需要电脑本地有编辑改格式文件的应用，编辑后保存直接保存到云端。