Ⅰ Excel表格里的数据如何归类与总结

Excel 表格内 数据归类，总结，分析 需要用到数据分析 工具 数据透视表


数据透视表,比较容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面以以下数据来具体说明,做数据透视表的步骤。数据如下。

对 姓名 这一列 进行汇总：

如上图所示,在数据透视表中,可以方便地看到每天的每人工资情况,最右边有每个人工资的总计,最下边有每天所有人的工资总计。看上去非常方便。


当然,如果是想看工时情况,就将“工时”拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

Ⅱ 怎样对excel表格里的数据进行分类汇总

方法/步骤

注意哦：分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦。
首先，咱们来看看要进行分类汇总的表格数据，如图1所示。

先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果。

然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，如图3所示。

在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，咱们选择“产品名称”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定。

如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果，我们可以发现，钨棒，钨板，钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

我们如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据怎么办捏？好办，如图6所示，看到了吧？左边，有类似减号的按钮，咱们点击一下看看能发生什么结果，如图7所示为最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了吧？

在以上分类汇总的基础之上，咱们还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总，由于咱们这个表只有一个月的数据，只是演示一下就OK了哈。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就OK了，如图8所示。然后点击确定，结果如图9所示。

有人又说啦，俺不想分类汇总咧，对汇总的数据要一步一步的撤销回去么？不用滴，如图10所示，选择“全部删除”就OK了。